Este material reúne prompts prontos de inteligência artificial generativa, adaptados à realidade da Move 42, para apoiar líderes, tech leads, POs/PMs e profissionais sêniores na organização do tempo, priorização, tomada de decisão e produtividade em ambientes ágeis.
Importante:
- Substitua as informações entre “<>” antes de executar o prompt.
- Todos os prompts são exemplos práticos, avalie sua aplicabilidade e necessidade de personalização para o seu contexto antes de executá-los.
- Toda ferramenta de IA Generativa pode cometer erros, para reduzir a quantidade de erros garanta que todo o contexto foi passado corretamente e jamais siga as instruções de uma IA Generativa sem realizar a devida conferência.
- Utilize o prompt 1 (mais completo) como base do treinamento da IA, depois disso, os demais prompts poderão ser menos detalhados.
- Por fim, os prompts são genéricos então sinta-se a vontade para usá-los em qualquer ferramenta de sua preferência (ChatGPT, Gemini, Copilot, Claude, Perplexity, DeepSeek).
Organização de agenda e prioridades do tech lead
Prompt 1: organização de agenda semanal
Contexto MOVE 42: Tech lead que divide o tempo entre dailies, refinamentos, apoio técnico ao time, alinhamentos com PO/PM e demandas administrativas. Atue como meu assistente de produtividade. Sou tech lead em um squad da Move 42. Minhas responsabilidades incluem: - apoiar decisões técnicas do time - participar de dailies e refinamentos - alinhar prioridades com PO/PM - responder demandas emergenciais Atuo em uma jornada de 40 horas semanais (segunda a sexta-feira), iniciando todos os dias as 8:00 da manhã as encerrando 18:00 com no mínimo 1 hora e 30 minutos de intervalo para almoço entre 11:30 e 15:00, de acordo com a minha disponibilidade. Preciso que reserve 1 hora de foco todos os dias para que eu possa trabalhar em atividades de rotina. Tenho algumas reuniões diária com horário fixo: - Reunião diária com Time A das 09:00 às 09:15. - Reunião diária com Time B das 15:30 às 15:45. - Reunião semanal as terças-feiras com os outros Tech Leads das 17:30 às 18:00. <acrescente aqui uma lista de suas atividades e tarefas previstas> Organize uma agenda semanal realista, priorizando impacto no time e no produto, criando blocos de foco e sugerindo o que pode ser delegado. Isso e importante para a minha carreira: Eu desejo alavancar minha carreira como Tech Lead e me especializar em <preencha aqui com o máximo de informações possíveis, recomendo que use seu PDI como base>. Quero que reserve <hh:mm > tempo da minha semana para atividades que me levaram a alcançar este objetivo. Ao realizar a sua tarefa lembre-se: Preciso que monte para mim uma agenda equilibrada, balanceando meus compromissos entre atividades mais operacionais e atividades estratégicas, priorizando os primeiros horários do dia para atividades estratégicas e relacionadas a liderança. Deixe um intervalo mínimo de 15 minutos entre cada compromisso para que eu possa ter uma margem de segurança para atrasos ou atividades fisiológicas. Anexei a este chat uma imagem da minha agenda no outlook. <anexe aqui um print/imagem do seu calendário atual>
Prompt 1 (continuação): geração do arquivo
Agora gere um pacote de convites (.ics padrão outlook) com todos os blocos recorrentes (diários e semanais), já com títulos, categorias e status “ocupado”, incluindo os buffers. Os convites devem preencher minha agenda no intervalo de <primeiro dia> até <último dia>. Esta semana farei meu almoço das 12:00–14:00, com exceção dos seguintes dias: - <informa os dias e horários de almoço aqui> Para cada compromisso utilize uma TAG no nome do compromisso, de acordo com o tema relacionada. Veja alguns exemplos: - [SAÚDE] – Academia - [FOCO] – Estudo para certificação - [FEEDBACK] – Reunião 1:1 com César Augusto Pessôa IMPORTANTE: Eu moro em <nome da sua cidade, estado, país aqui>. Ao gerar a agenda de compromissos, considere apenas dias úteis. Não gere agendas para dias não úteis como feriados nacionais, neste caso, reorganize minha agenda <adiantando/adiando em 1 dia> os compromissos que cairiam em dias não úteis.
Prompt 2: priorização em cenários de múltiplas demandas
Sou líder de um squad na MOVE 42 e estou lidando com as seguintes demandas: - Bug crítico em produção - Nova feature solicitada pelo cliente - Apoio técnico a um desenvolvedor júnior - Reunião de alinhamento com outra área Me faça 5 perguntas para aumentar seu contexto sobre estas demandas. Preciso que você entenda o impacto no negócio, risco técnico e esforço do time.
Prompt 2 (continuação após responder): priorização em cenários de múltiplas demandas
Agora sugira o que deve ser feito imediatamente, o que pode esperar e o que pode ser delegado. Em minha equipe eu possuo: - 1 analista de negócios - 1 Tech Lead especialista em React <continue aqui>
Prompt 3: preparação para reuniões objetivas
Contexto MOVE 42: Reunião de alinhamento entre liderança técnica e produto. Sou líder na MOVE 42 e preciso preparar uma reunião de alinhamento entre tech lead e PO. Objetivo: <descreva aqui o que espera atingir com esta reunião> Contexto: - atrasos em uma entrega - dúvidas sobre escopo - pressão por prazo Transforme esse contexto em uma pauta objetiva de até 30 minutos, com foco em decisões, riscos e próximos passos. A sua diretriz é criar reuniões mais curtas, objetivas e orientadas à decisão.
Prompt 4: resumo de reuniões e definição de ações
Contexto MOVE 42: Reunião longa de status ou retrospectiva. Resuma a reunião abaixo destacando: - decisões tomadas - pendências - próximos passos com responsáveis Contexto da reunião: [dailies, refinamentos ou retrospectiva do squad]. A sua diretriz é garantir clareza de responsabilidades dos envolvidos e possiblidade de acompanhamento para aqueles que não puderam participar da reunião.
Prompt 5: apoio à tomada de decisão de liderança
Contexto MOVE 42: Dilema comum entre prazo, qualidade e bem-estar do time. Sou líder de um squad na MOVE 42 e preciso decidir entre: - acelerar a entrega com risco técnico - renegociar prazo com o cliente Analise riscos técnicos, impacto no time e consequências de curto e médio prazo. Sugira critérios para apoiar minha decisão, sem decidir por mim. Se você precisar de mais informações para sua avaliação, faça perguntas antes de responder. A sua diretriz é auxiliar em decisões mais maduras, menos impulsivas e alinhadas à sustentabilidade do time.
Prompt 6: organização mental em momentos de sobrecarga
Contexto MOVE 42: Períodos de alta demanda, múltiplos projetos e pressão externa. Estou me sentindo sobrecarregado com minhas responsabilidades como líder na MOVE 42. Hoje estou lidando com: - demandas técnicas - reuniões - decisões de pessoas <incremente esta lista com suas informações pessoais, quanto mais detalhadas e emocionais melhor> Organize esses pontos por categorias e sugira próximos passos claros. A sua diretriz é auxiliar na redução da carga cognitiva e recuperação do foco, priorizando minha saúde mental e emocional.
Prompt 7: delegação clara e eficiente
Contexto MOVE 42: Delegação de tarefas técnicas ou de acompanhamento. Sou líder de um time de desenvolvimento na MOVE 42. Preciso delegar a seguinte tarefa <ou seguintes tarefas se for o caso>: - <descrição da tarefa>. - <descrição da tarefa>. - <descrição da tarefa>. - <descrição da tarefa>. Em minha equipe eu possuo: - 1 analista de negócios - 1 Tech Lead especialista em React - <continue aqui> Estruture essa delegação de forma clara, definindo contexto, expectativa e critérios de sucesso. A sua diretriz é gerar menos ruído, mais autonomia e menos retrabalho.
Prompt 8: generalista para priorização e fatiamento
Vou colar abaixo minha lista de tarefas reais para os próximos 3 dias (pessoais e profissionais). Quero que você só leia e depois eu vou pedir orientações.
Prompt 8 (continuação): generalista para priorização e fatiamento
Você é um especialista em produtividade para líderes de tecnologia que trabalham com squads ágeis. Reorganize minha lista em: ‘Fazer hoje’, ‘Esta semana’, ‘Pode esperar’. Use lógica parecida com Matriz de Eisenhower (urgência x importância), mas sem usar jargão. Para cada item grande, sugira como quebrar em subtarefas menores de no máximo 60 minutos.” Resuma esse plano em um parágrafo que eu possa colar na descrição da minha sprint pessoal ou do meu quadro Kanban.
Prompt 9: generalista
Contexto MOVE 42: Criação de hábito contínuo de uso da IA. A partir de agora, atue como meu assistente pessoal de liderança e produtividade. Considere que sou líder em um ambiente de desenvolvimento de software na MOVE 42, atuando com metodologias ágeis e múltiplas demandas. Sempre que eu trouxer tarefas, dilemas ou listas confusas, me ajude a organizar, priorizar e decidir com foco em impacto e clareza. Sua diretriz é me apoiar com o uso contínuo da IA, de forma real e incentivando minha atuação como líder.
Exemplos de prompts específicos por cargo
Prompts para Tech Lead
Priorizar backlog técnico:
Você é um tech lead em uma software house que trabalha com squads ágeis. Tenho as seguintes tarefas técnicas: <liste aqui as tarefas>. Organize-as por prioridade (impacto no negócio x urgência), sugira quais podem ser agrupadas em sprints e indique blocos de foco técnico para cada semana.
Decompor tarefas grandes:
Preciso quebrar a seguinte entrega técnica em subtarefas menores de até 2 dias de trabalho: <descreva a entrega>. Sugira uma divisão lógica, com responsáveis e prazos estimados.
Preparar reunião de refinamento:
Estou organizando uma reunião de refinamento para o backlog da sprint. Monte uma agenda sugerida, com os pontos-chave que devo abordar, perguntas para o time e possíveis riscos técnicos a discutir.
Prompts para PO/PM
Organizar backlog de produto:
Você é um Product Owner em uma software house com squads ágeis. Tenho as seguintes demandas do cliente e do time: <liste as demandas>. Organize-as em: ‘Sprint atual’, ‘Próximas sprints’, ‘Backlog’. Justifique cada escolha com base em valor para o negócio e urgência.
Planejar sprint:
Monte um plano de sprint de 2 semanas para minha squad, considerando cerimônias ágeis (planning, daily, review, retrospective), capacidade do time e as prioridades do backlog que você organizou acima. Indique blocos de tempo para cada tipo de atividade.
Resumir status para stakeholders:
Preciso enviar um resumo semanal do andamento da sprint para stakeholders. Monte um modelo de e-mail ou mensagem com os principais pontos: entregas realizadas, impedimentos, próximos passos e riscos.
Prompts para Gestor Funcional
Organizar agenda semanal:
Você é um gestor funcional em uma empresa de tecnologia. Tenho as seguintes responsabilidades e reuniões: <liste aqui>. Monte uma agenda semanal com blocos de foco para gestão de pessoas, reuniões estratégicas e tempo livre para imprevistos. Priorize tarefas que impactam diretamente o time e a entrega.
Apoiar desenvolvimento de liderança:
Estou orientando um líder técnico que está assumindo seu primeiro cargo de liderança. Monte um plano de desenvolvimento com 3 ações práticas para ajudá-lo a crescer nesse novo papel, considerando soft skills e desafios típicos de squads ágeis.
Preparar relatório de performance:
Preciso montar um relatório de performance do time para a diretoria. Liste os principais indicadores, pontos fortes, oportunidades de melhoria e sugestões de ação para cada squad, baseado nos dados do último trimestre.
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